Quels prestataires choisir ?

Dernière mise à jour : 9 juil. 2021

"DES PROFESSIONNELS AVANT TOUT"

groupe de danseuses

Il existe énormément d'entreprises et de structures s'occupant de prestations pour les évènements ou mariages. Choisissez vos prestataires avec soin, signez des contrats précisant la date et les attendues, qui vous éviterons sans doute certaines surprise. Certains de vos proches ce désigneront peut-être, lors de cette situation faite le pour et le contre et décider si vous accepter ou si vous vous tournez vers un professionnel ( qui est une décision à vraiment prendre en compte, quel que soit le domaine ).


Avant de signer, vous devez vous assurer que les prestations correspondent à vos attentes et qu’elles soient de qualité. Voici les questions que vous pouvez poser aux professionnels :


- Les alliances et faire-part : Quels sont les délais de livraison pour les alliances et faire-part Pour les faire-part, demandez à voir et toucher le papier utilisé.


- Le repas : Y-a-t il possibilités d'organiser des dégustations ? Existe-t-il des partenariats avec certains lieux de réception ? Quelles sont les prestations proposées ? Qui sont leurs fournisseurs ? Quelle sera l’heure d’arrivée et de départ ? Est ce que la totalités des prestations sont disponible le jours voulu ?


- Les souvenirs : Demandez tout d'abord le travail réalisé par les prestataires à d'autres entreprises. Est ce que le photographe est capable de prendre des photo sur le vifs ? Quels sont les prestations ou matériel disponible ( photomaton/photobooth ( cabine de photo avec impression instantanées) ? Comment allez vous récupérer les photos ? Est-ce possible de demander des montages photos ?


- Le lieu de réception : Combien de temps pouvez vous occuper les lieux ? Le ménage est-il compris dans la location ? Quels sont leur partenariats ( traiteur, photographe ...) ? Serez vous les seuls sur le lieu le jours demandé ? La salle est-elle chauffée/climatisée ? Y-a-t il un parking ou des emplacements pour ce garer ?


groupe de musique

- La décoration : Quand devra-t-elle être mise et retirée ? Y a-t-il des décorations déjà disponible sur le lieu ?


- L’ambiance : Quand est ce que l'orchestre ou DJ arrive et repart ? Quels musiques joue t-il ? Peut on donner une liste de musiques à faire passer ? Quel est la spécialisation de l'orchestre ? Est il possible de demander un orchestre particulier ?


- Les vêtements : Combien de temps pour les retouches sur la robe et sur le costume ?

Combien de temps prend une robe a être créé de A à Z.


- Les hébergements : Jusqu'à quelle heure peuvent arriver les invités ? Est-il possible de loger des invités sur le lieu ? Comment ce passe le petit déjeuner ?


- Les enfants : Quelles activités sont proposés pour les enfants ? Y a-t-il des personnes agréé à garder les plus jeunes ?


Demandez a chaque prestataires comment ils fonctionnent et poser toutes les questions que vous voulez même celles vous paraissant bêtes. Assurez vous que le contrat vous convient et vérifier le Cela vous permettra d'éviter certains malentendu et vous permettra d'être plus serein.

Pensez aussi aux prestataires présents. ( ils doivent manger, peut être dormir etc...)


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